看不见的才最可怕,别让企业撞上“数据冰山”

2016-05-12 18:01:00 作者:zhangcha 分类 : 比特网

  在大数据时代,人人都强调数据的价值;这本身并没有错,但凡事都有一个度。大数据所构想的美好未来让很多CIO都误以为数据越多,企业将来所获得的竞争力就越大。但现实的情况确是大量无意义的数据和很多没有归属权的数据充斥了企业的存储设备。这些无意义的数据占用了企业大量的成本,并影响了企业的创新。日前,根据Veritas日前发布的报告,每PB的低价值陈旧数据每年会吞噬企业450万元人民币的资金……

  我们都说数据是有价值的,但在把数据保存起来之后,我们是不是要彻底鉴别一下呢?

  Veritas日前发布的《数据冰山报告》显示,当前全球企业存储的数据中,52%的数据为价值尚不明确的暗数据,33%的数据属于对企业没有价值的冗余、过期或不重要的陈旧数据。如果企业对这些非关键业务数据置之不理,暗数据和陈旧数据将会为企业造成不必要的资源和成本浪费。《数据冰山报告》指出,至2020年,全球企业将花费大约21.5万亿元人民币进行数据管理。

  数据囤积文化和员工冷漠对待数据保留策略的态度,导致企业以越来越快的速度创建和存储数据,这些数据或为拥有价值的业务信息,或为不合规的信息。《数据冰山报告》指出,企业IT领导者认为自身企业所存储的数据中,只有15%的数据属于关键业务信息。对于那些拥有1,000TB数据的普通中型企业来讲,企业每年存储非关键业务数据的成本将超过400万元人民币。

  Veritas公司大中华区总裁萧建生先生表示:“企业解决‘数据冰山’现状的首要举措是去认识并了解所存在的数据囤积文化。当下,中国企业迫切需要掌控他们的‘数据冰山’,并发现数据中的业务价值和风险。企业应该根据数据保留策略对数据进行分类,目前,中国仅有19%的企业采用基于数据保留策略进行数据分类这样的举措。我们可以看到,企业对实施有效的暗数据信息治理的需求呈现出上升的态势。”

  Veritas发布的全球《数据冰山报告》基于对22个国家/地区中的2, 500多名IT专业人士进行调研而成,是继《数据基因指数》报告后,Veritas的又一“诚意之作”。作为业内首份突破性报告,《数据基因指数》报告通过分析数百亿份数据文件,精准剖析当前企业内部数据的结构现状。《数据基因指数》报告发现,40%以上的企业存储数据在三年内未曾修改,属于“过期”数据。本次发布的《数据冰山报告》也证实,企业IT领导层已经认识到数据囤积的问题。这两份业内领先的调研报告从员工角度和文件系统现状出发,希望能够同时帮助企业应对当前严峻的数据增长态势,促使他们采取行动。

  大量业务数据“潜于水下“

  《数据冰山报告》发现,全球约52%的企业存储数据为暗数据(Dark Data)或陈旧数据 (ROT Data)。德国、加拿大和澳大利亚位居榜单前三名,暗数据比例分别高达 66%、64% 和 62%。中国位居第10名,暗数据比例为54.5%,比全球平均水平高2.5%。在纯净数据和已标记为关键业务数据方面,与15%的全球平均水平相比,排名前三的国家分别为中国 (25%)、以色列 (24%) 以及巴西 (22%),由此可以看出,超过75%的企业数据为暗数据或对业务而言毫无价值的陈旧数据。

  删除恐惧症

  陈旧数据(ROT Data)是指企业认定为冗余、过期或不重要的数据,这些数据仅有少量或者没有业务价值可言。丹麦成为排名最高的国家,陈旧数据比例为48%、荷兰为44%、阿拉伯联合酋长国为43%。

  中国企业中的陈旧数据比例为21%,比33%的全球平均水平低 12%。

  云迁移加剧“数据冰山”现象

  2016年,云服务和云技术的利用率将从33%增长至46%,涨幅超过三分之一。Veritas预计到2016年底,中国将有约47%的数据迁移至云。尽管将数据迁移至云在短期内会降低企业成本,但长远来看,这种方式很可能会受限于云供应商,从而导致管理成本越来越高。Veritas认为,数据的云迁移只是将问题越推越远,为企业增加更多未经分类的暗数据。

  IT消费化导致员工对界限模糊

  企业的IT消费化转型意味着企业要为无业务价值的数据付出存储成本。在全球企业中,平均有26.5%的员工会在工作设备中存储个人数据。从员工遵从企业数据策略方面看,中国排名居中,员工在工作设备上存储个人数据的比例为26%。由于企业中存储的大部分数据是暗数据,IT人员无法分辨出哪些数据拥有业务价值,而哪些数据只是员工的个人视频。

  越来越多的个人数据出现在企业网络上

  如果企业不了解自身的存储信息,一旦面临监管调查或刑事侦查,企业会陷于百口莫辩的境地,危及自身。在中国,员工将企业网络用于个人的情况越发普遍,这导致企业存储资源中,个人法律和ID文档比率占68%、照片文件占64%,而未经批准的软件则占32%。虽然这些内容看上去无关紧要,但部分文件也许会触犯数据隐私法规或造成潜在版权隐患。

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