联想企业网盘3.5.0正式发布

2016-11-07 17:04:00 作者:互联网 分类 : 比特网

  近日,联想企业网盘正式推出3.5.0版本,全面升级批量用户管理功能,实现了便捷的账户管理。该版本将更好地满足中大型企业对组织架构和成员文件夹权限的管理。

  通常情况下,企业搭建文件管理体系的过程相当复杂。第一步需创建用户和组织架构,第二步需创建对应部门文件夹,第三步需将部门成员拉入对应文件夹,最后再根据目录不同的结构,设置不同的文件夹访问权限。

  对于企业级用户来说,用户量较大,若对每个用户进行逐一操作,其间的复杂性可想而知。比如一个500用户规模的中型企业,如不支持批量操作,管理员在添加用户、将成员加入文件夹、以及为每个用户授权上分别需要操作500次,致使完成一级文件夹的授权需要1500次操作。针对此需求,联想企业网盘近日推出了3.5.0版本,并在批量用户管理上进行了如下升级:

  1、批量导入用户及组织架构

  当增加批量导入用户时,可直接导入用户所属团队,一键即可完成组织架构和用户的导入,简化了原先管理员先创建组织架构,再将成员一一添加至每个团队的复杂流程,大大提高创建用户效率。

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  2、默认团队文件夹授权

  创建组织架构后,自动生成对应的团队文件夹,并且可为其设置默认权限。管理员只需将人员按照组织架构进行划分,团队文件夹和人员权限将全部对应自动生成,之后无需再手动创建团队文件夹或一一添加用户并对其进行逐一授权,只需一键批量导入团队和用户,即可完成对团队文件夹的授权。

  3、批量用户授权

  一键批量导入后,将自动完成团队文件夹授权。但每个用户权限一致,如果需要修改某些用户权限,只需选中需要修改权限的用户,便可实现批量用户授权。

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  4、批量添加现有用户至新团队

  3.5.0版本还实现了批量将现有用户加入其它团队的功能。企业不仅可以按照组织架构创建团队文件夹,还可以多维度创建团队文件夹,部分用户可分属多个团队及对应文件夹,满足企业多样化团队协作模式。

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